Bel Air Informatique

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Belair implémente les solutions Maileva et Contralia de Docaposte

Bel Air Informatique implémente DOCAPOSTE - MAILEVA - CONTRALIA

Notre progiciel Belair prend en charge vos envois de courriers simples, de courriers recommandés et de SMS via la solution MAILEVA de DOCAPOSTE. Profitez des fonctionnalités de signature électronique de vos documents proposées par la solution Contralia de DOCAPOSTE.
Maileva propose un éventail de solutions simples et pratiques d'envoi de courriers dématérialisés et de SMS. Contralia propose un éventail d'API et de solutions permettant la gestion simple et règlementaire de la signature électronique de documents contractuels.

  • Docaposte, Tiers de confiance, membre de la FNTC
  • Hébergement des datas en France
  • Sauvegarde sur 2 datas centers et plan de continuité d'activité 
  • Conformité RGPD 
  • Système de management certifié ISO 9001:2008
  • Archivage à vocation probatoire et conforme aux normes NF Z 42-013, Z 42-025 et certifié ISO 27001
  • Agrément SIAF (Service Interministériel des Archives de France)
  • Éco Responsable : Certification ISO 14001 – OHSAS 18001

Envoi de courriers simples ou recommandés(*) avec DOCAPOSTE-Connect

(*) si option souscrite dans votre contrat de service Maileva

Comment ça marche ?

Vous réalisez vos envois en quelques clics depuis votre application Belair, à l'unité ou en nombre grâce aux fonctionnalités que nous avons intégrées pour vous.

Maileva s'occupe du reste !
Pendant ce temps, vous vous concentrez sur votre cœur de métier en toute sérénité.

Maileva imprime en haute qualité

Maileva met sous pli

Maileva affranchit

Maileva remet le courrier à La Poste le jour même

Avis de réception
  • Vous générez et sélectionnez les documents PDF à envoyer
  • Vous choisissez vos options d'envoi
  • Vous bénéficiez de toute la traçabilité sur le suivi de vos envois

Les options


Archivage électronique
Gestion des PND

Personnalisation
Enveloppe retour

Exclusivité MAILEVA


Lettre recommandée en ligne de La Poste

Gestion électronique des A.R.

Les avantages de la solution DOCAPOSTE-Connect

ÉCONOMIES

Sur les matières premières :
enveloppes, papier, encre et leur stockage

Sur le matériel :
d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement et maintenance associée

Sur l'affranchissement :
de 30% à 40% d'économies grâce aux tarifs préférentiels, dès le 1er courrier

Sur le temps homme :
du salarié mobilisé

PERFORMANCES

Amélioration des processus
de fonctionnement

Recentrage des acteurs sur leur cœur de métier
jusque-là mobilisés par des tâches sans valeur ajoutée

Simplification de la recherche
de documents, des preuves de dépôt et avis de réception

CONFIANCE

Des solutions permettant de:
→ satisfaire à des contraintes règlementaires
→ bénéficier des opportunités offertes par la loi
Solutions strictement conformes aux exigences légales

Envoi de SMS avec DOCAPOSTE-Connect

Comment ça marche ?

Vous réalisez vos envois en quelques clics depuis votre application Belair, à l'unité ou en nombre grâce aux fonctionnalités que nous avons intégrées pour vous.

Maileva s'occupe du reste !
Pendant ce temps, vous vous concentrez sur votre cœur de métier en toute sérénité.

Maileva envoie le SMS à la date et à l'heure choisies
  • Vous générez vos SMS (texte libre, utilisation de modèles, etc.)
  • Vous choisissez vos options d'envoi (publicitaire ou alerte, heure d'envoi)
  • Vous bénéficiez de toute la traçabilité sur le suivi de vos envois

Choisissez vos options

Type de SMS : publicitaire ou alerte

Heure d'envoi

DOCAPOSTE-Connect - La signature électronique

La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l'intégrité d'un document électronique et d'en authentifier l'auter, par analogie avec la signature manuscrite d'un document papier.

La signature électronique répond tout particulièrement aux problématiques de piratage et de fraude liées à la dématérialisation croissante.

DOCAPOSTE-Connect intègre les services mis à disposition par Contralia et permet de créer à partir de votre application Belair des circuits de validation et de signature électronique, afin de faire approuver et signer des documents contractuels par vos clients.
Mots clés :
    Ergonomique
    Clés en main
    Conforme aux normes européennes sur la signature électronique (eIDAS)

Le cadre réglementaire favorise et harmonise l'utilisation du numérique

La loi du 13 mars 2000 consacre le droit de la preuve à la signature électronique.

Art. 1366 : « L'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. »

Art. 1367 : « Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d'Etat.

Le cadre juridique est renforcé en juillet 2014 par le règlement Européen eIDAS :
La signature électronique peut désormais être utilisée pour l'ensemble des transactions électroniques et les règles sont harmonisées au sein de l'Union Européenne.

Intégration dans le progiciel Belair

Une démarche simple, rapide et intuitive

1
Génération des documents
Générer les documents grâce aux fonctionnalités natives du progiciel Belair.
2
Création du circuit
Un simple clic permet de demander l'ouverture d'un circuit de signature.
3
Sélection des PDF à valider et/ou signer
Ne peuvent être traités que des fichiers PDF;
Possibilité d'ajouter des annexes qui ne seront ni signées mais archivées.
4
Choix du destinataire
Sélection du signataire parmi les personnes identifiées dans le dossier du client.
5
Validation de l'envoi
Envoi d'un e-mail personnalisé contenant un lien permettant au destinataire d'accéder aux documents à signer;
Archivage dans la GRC du client des documents envoyés (non signés à ce stade).
6
Réalisation de l'action
Signature
Validation de l'action : réception d'un code par SMS puis finalisation du circuit
7
Finalisation du circuit
Une fois chaque action réalisée, les documents signés sont prêts à être récupérés
8
Archivage
Belair récupère automatiquement les documents signés, les attache à l'évènement de départ dans la GRC du client et en renvoie automatiquement une copie par mail au signataire

Caractéristiques

Une solution de signature électronique à partir du progiciel Belair

  • Signature réalisable par vos clients sur ordinateur, tablette et smartphone ;
  • Signature simple par code OTP (SMS) conforme eIDAS ;
  • Gestion d'un destinataire, multi-documents.
Une gestion simplifiée des documents
Suivi précis de l'avancement des circuits
Signature de tous types de documents PDF non protégés
Gain de temps et optimisation des ressources
Prise en main rapide et utilisation simple
Solution simple adaptée, quel que soit le besoin
Solution 100% sécurisée
  • Protocole HTTPS de bout en bout
  • Données et documents archivés en France sur les serveurs DOCAPOSTE sécurisés et labélisés Tiers de confiance par la FNTC

Comment souscrire aux fonctionnalités DOCAPOSTE-Connect ?

1

Adhésion aux services Docaposte

  • Signature des contrats de service(*) Maileva/Contralia avec les options souhaitées (envoi de recommandé, etc.)
  • Réception des identifiants aux services souscrits
(*) souscription nécessaire pour chacune de vos entités juridiques
2

Commande du module Belair(*) DOCAPOSTE-Connect

  • Signature du bon de commande
  • Récupération de la clé de fonctionnement incluant ce module
(*) Ce module inclue la connexion aux deux services Maileva et Contralia, sous réserve de votre souscription aux services correspondants auprès de Docaposte.
3

Activation des fonctionnalités Maileva

  • Paramétrage des identifiants Maileva et Contralia dans l'application Belair
  • Paramétrage optionnel de vos courriers et de vos modèles SMS

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