Une gestion comptable automatisée et complète
La simplicité, la sécurité et l'intégrité d'une comptabilité parfaitement intégrée
Au delà de toute la richesse qu’apporte BelAir à votre gestion administrative,
nos différents modules comptables inter-opérant vous apportent souplesse, sécurité et intégrité.
Notre solution répond à l'ensemble des besoins comptables du métier du courtage, vis à vis des clients et fournisseurs (compagnies, apporteurs, experts, ...).
En complément, le module optionnel
Comptabilité générale
vient compléter parfaitement votre application de gestion : totalement intégré, il permet d'alimenter votre grand livre automatiquement de manière fiable et efficace.
Comptabilité Clients
Selon vos besoins, les différents modules de BelAir vous permettent d'optimiser la gestion de vos encaissements, de vos règlements sinistres,
d'effectuer des prélèvements et des virements, d'automatiser les relances.
Notre application va encore plus loin et intègre des fonctions vous permettant de contrôler et de qualifier votre portefeuille.
Emissions
- Aides à la création des bordereaux Terme (traitement de fichiers issus de la compagnie, saisie manuelle d’un bordereau avec pré -affichage du bordereau d’une échéance précédente.
- Quittancement individuel à partir de la police (affaire nouvelle, avenant).
- Génération automatique des bordereaux en cas de délégation de gestion.
- Gestion des renouvellements des non-tacites.
- Ajout de vos éventuels frais de gestion et/ou honoraires à la prime compagnie.
- Contrôle des anomalies sur le quittancement, avant validation : état du contrat (résilié, suspendu) ; variation anormale de prime ou de commission ; rapprochement de la commission avec la commission attendue.
- Pollicitation : ajout d’une prime optionnelle aux montants appelés et souscription automatisée de la garantie pollicitée en cas de règlement de cette prime.
- Vérification de l’intégrité de votre quittancement : la liste des contrats non quittancés pour une échéance, vous permet d’isoler les contrats « oubliés », de rapprocher vos fichiers de ceux de la compagnie et de contrôler votre commissionnement (contrats non confiés).
Suivi des encaissements / Gestion des impayés
- Génération des échéanciers de prélèvement pour les quittances à prélever (prélèvement unique, mensuel…).
- Constitution des fichiers de prélèvement à destination de la banque.
- Edition des avis d’échéance, des avis de prélèvement, des relevés d’impayés, incorporant la pollicitation, les frais et honoraires.
- Acomptes : encaissements partiels sur quittance, reprise automatique des acomptes perçus sur le contrat avant émission de la quittance, …
- Gestion automatisée des fichiers de rejet de prélèvements.
- Encaissement global : toutes ou parties des quittances d’un client peuvent être soldées en une seule opération (chèque unique reçu du client).
- Traitement de fichiers de règlement perçus, en continu : par exemple, fichier d’encaissement reçu d’un apporteur chargé d’encaisser en votre nom les quittances de son portefeuille ou traitement d’un fichier généré par OCR (code-barres).
- Workflow automatisé de la gestion des impayés : mises en demeure, annulations, retours pour contentieux, suspensions, résiliations, édition des rappels, avis de suspension, …
- Gestion de tous les types de flux monétaires : règlement par compensation, chèques à encaissement différé, …
- Présentation du compte client avec "zoom" sur le détail de chacune des opérations chronologiques.
COMPTABILITE APPORTEURS ET COMPAGNIES
BelAir dispose de toutes les fonctionnalités permettant d'assurer la gestion comptable de votre activité de courtier vis à vis de vos différents
fournisseurs : les compagnies, vos apporteurs, les experts, etc...
De manière souple et puissante, notre application saura répondre à toutes vos exigences.
- Bordereaux de reversement aux compagnies, globaux ou par nature (primes à reverser, ristournes et bordereaux de commission, acomptes) avec ajustement automatique de la position comptable.
- Possibilité de filtrer les quittances à reverser (par exemple, ne reverser que les quittances en « pré-contentieux » ou générer des bordereaux distincts par branche,…).
- Choix du type de reversement (chèque, virement, compte courant,…).
- Calcul automatique du commissionnement de vos apporteurs selon des règles pré-définies (règles de commissionnement par produit, gestion du précompte, …)
- Edition des bordereaux de commission à vos apporteurs avec ajustement comptable, individuellement par apporteur ou en continu.
- Edition de la DADS2.
- Rétrocessions par chèque ou virement.
- Envoi de ces bordereaux de commission et de l’avis de virement par email (module G.RC.).
- Bordereau de reversement des taxes perçues aux organismes, dans le cas où les taxes ne sont pas reversées aux compagnies.