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Echanges de Données Informatisés (E.D.I.)

Optimisez votre productivité en évitant les doubles saisies

Une application de gestion moderne et efficace se doit de pouvoir communiquer et échanger des données avec les autres applications informatiques utilisées par la société, que ce soit des applications propres (extranet, site internet), ainsi qu'avec les systèmes externes (extranet compagnies, ...).

BelAir dispose d'une palette complète d'outils assurant de manière fiable et efficace cette communication et ces échanges de données.

Liaisons avec les compagnies

Intégration des mouvements journaliers ("Echos")

échanger pour rentabiliser Votre activité de courtier vous impose de travailler votre portefeuille sur les extranets des compagnies et de répercuter ces mises à jour dans votre propre logiciel de gestion.

Afin d'éviter ces opérations fastidieuses de "double saisie", la plupart des compagnies mettent à disposition de leur réseau un fichier "écho" des opérations effectuées sur leur extranet. Selon la compagnie, ces échos se résument aux mouvements de portefeuille (données client et contrats) mais peuvent aussi contenir des informations sur les sinistres.



BelAir a développé des interfaces d'intégration de ces fichiers "écho" pour les compagnies proposant ce service à leur réseau de courtiers, à savoir :

  • Allianz
  • AXA
  • GAN EUROCOURTAGE
  • N.S.A.
  • M.P.F.

Le quittancement terme

Les compagnies avec lesquelles vous travaillez sont à mêmes de vous fournir mensuellement un fichier contenant les quittances à émettre sur les contrats où l'encaissement vous est confié.
Ces quittances sont intégrées dans votre application et enrichies de vos propres règles de gestion (ajout de frais de gestion, ...).

Sur le même principe, les compagnies peuvent vous faire parvenir un fichier des quittances non confiées, afin de vous permettre de contrôler la cohérence de votre portefeuille (contrôle du commissionnement).

Les outils de contrôle intégrés décèlent toute anomalie (variation anormale, contrat quittancé à tort), et permettent ainsi de vérifier la concordance des données entre votre cabinet et la compagnie.
Une fois le fichier ainsi intégré automatiquement, votre comptabilité générale est alimentée et vos avis d'échéance peuvent être édités par l'application.

Garantie de service L'acquisition du module "Quittances" de BelAir inclue automatiquement la mise à disposition de l'intégration des fichiers de quittancement de plus de 30 compagnies, dont à ce jour :
Allianz, AREAS, AXA, AZUR, COVEA, GAN EUROCOURTAGE, GENERALI, LA SUISSE, LE FINISTERE, LUTECE, MARF, MMA, MPF, MUTUELLES DU POITOU, NATIONALE SUISSE, SADA, SFR, SUISSE ACCIDENTS, THELEM, ...

Dans le cadre du contrat "Evolution", BelAir met à disposition gratuitement toute nouvelle interface de récupération de quittances développée et garantit la maintenance des interfaces existantes en cas de modifications.

EDI Courtage

BelAir Informatique met à la disposition de ces clients les messages normalisés EDI COURTAGE, à mesure que ceux-ci sont utilisés par les compagnies.

Certaines compagnies utilisent déjà les formats EDI Courtage dans leurs EDI type écho ; les modules EDI développés pour ces compagnies tiennent bien sur compte de cette norme.

Comparateur Bénéfit


Bel Air Informatique a développé des interfaces d'échange avec le logiciel Bénéfit de la société Courtanet afin d'optimiser la gestion de vos projets :


  • Par un simple clic à partir d'une étude de marché réalisée dans Bénéfit, cette étude se retrouve archivée dans votre application BelAir, vous permettant ainsi d'assurer un suivi commercial optimal de vos projets (relances, agenda, etc.).
  • A partir du dossier du prospect dans Belair (créé automatiquement lors de l'archivage), un simple clic sur l'étude de marché préalablement archivée dans la GRC recharge celle-ci dans le logiciel Bénéfit : vous retrouvez ainsi instantanément votre étude, sans avoir à ressaisir des données.
  • Lorsque le contrat est finalisé, toute l'étude préalable est conservée dans le porte-documents du contrat, attestant ainsi du respect de vos obligations en terme d'intermédiation.

Développements spécifiques

BelAir dispose de nombreux outils permettant d'élaborer des passerelles informatiques entre notre application et votre environnement informatique :

  • Extractions de données, consolidations vers un systême fédérateur.
  • Web services permettant à partir d'un extranet / intranet de consulter un tarif existant dans BelAir.
  • Import contrôlé de données issues d'un extranet / intranet.

Bel Air informatique peut se charger de l'étude et du développement de ces interfaces et met également ces outils à disposition de tout client désireux de développer lui même ses propres interfaces.